📑 LỊCH SỬ ĐỐI SOÁT & XUẤT BÁO CÁO
Minh bạch từng kỳ – Lưu trữ đầy đủ – Dễ dàng kiểm tra lại
Trong vận hành kho và giao hàng thu hộ (COD), việc lưu trữ và tra cứu lịch sử đối soát là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đối chiếu với kế toán, và xử lý khiếu nại nhanh chóng. Hệ thống VIALOG cung cấp giải pháp tự động ghi nhận toàn bộ lịch sử đối soát, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo chuyên nghiệp theo từng chu kỳ hoặc yêu cầu.
🗂️ 1. Lưu trữ lịch sử đối soát tự động
- Ghi nhận chi tiết các kỳ đối soát: theo tuần, theo tháng, theo chiến dịch
- Mỗi kỳ lưu các thông tin:
+ Danh sách đơn hàng đã đối soát
+ Số tiền COD thực thu
+ Ngày đối soát, ngày thanh toán
+ Trạng thái: Đã thanh toán / Chưa thanh toán / Đang xử lý
- Hệ thống phân loại theo hãng vận chuyển, theo kênh bán (Shopee, Website, TikTok...)
📤 2. Xuất báo cáo dễ dàng
- Cho phép xuất báo cáo nhanh dạng: Excel (.xlsx), PDF, CSV cho phần mềm kế toán
- Mỗi báo cáo kèm các chỉ số:
+ Tổng tiền thu hộ (COD)
+ Tổng chi phí vận chuyển
+ Phí phụ thu (nếu có)
+ Phí phát sinh (giao lại, hàng lỗi, hoàn hàng…)
= Tùy chọn xuất theo:
+ Mốc thời gian
+ Hãng vận chuyển
+ Trạng thái thanh toán
🔒 3. Bảo mật & phân quyền truy cập
Chỉ người dùng được cấp quyền mới có thể truy cập file báo cáo hoặc thao tác xuất
Có log lịch sử tải về, đảm bảo minh bạch và truy vết được
✅ Lợi ích nổi bật
- Tăng độ tin cậy khi làm việc với kế toán hoặc đối tác
- Rút ngắn thời gian đối chiếu, kiểm tra sai lệch COD
- Hỗ trợ làm báo cáo tài chính, thuế nhanh chóng
- Truy xuất lại bất kỳ kỳ đối soát nào chỉ trong vài giây